Transactions Official Travel merupakan modul yang digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi perjalanan dinas. Di dalam menu ini terdapat fungsi 'Filter', 'Create New', 'Edit', 'Disable' dan 'Approve'. Tampilan awal ketika user membuka menu "Transactions Official Travel" adalah sebagai berikut :


Di dalam menu Transactions Official Travel sendiri ketika user berpindah ke halaman Detail Transactions Official Travel, terdapat tiga buah panel yaitu "Header", "Detail" dan "Info". 


Panel Header berisi informasi data header dari Transactions Official Travel. Di sini user bisa mengisi serta mengedit data header dari Transactions Official Travel.


Panel Detail berisi informasi seputar list Detail Transactions Official Travel. Di panel ini user bisa menambahkan data detail.


Panel Info berisi informasi siapa dan kapan yang telah melakukan create, modified, disable serta approved data.



Filter Data
    • Untuk memfilter data, dapat dilakukan dengan cara klik tombol filter
      1. Kolom pencarian ID, digunakan untuk melakukan pencarian berdasarkan kata kunci ID official travel.
      2. Kolom pencarian Department, digunakan untuk melakukan pencarian berdasarkan kata kunci nama depertemen.
      3. Kolom pencarian Budget, digunakan untuk melakukan pencarian berdasarkan kata kunci nama budget.
    • Tombol untuk menampilkan hasil pencarian berdasarkan pilihan filter. Lalu hasil pencarian akan muncul pada data kolom. 


    • Klik button untuk mereset kolom filter.



Create New
    • User mengklik button untuk membuat data baru pada list data table.
    • Setelah itu akan masuk ke halaman detail data Transactions Official Travel. Di halaman detail data ini, terdapat tiga buah panel yaitu "Header", "Detail" dan "Info" yang masing-masing berisi informasi dari data detail Transactions Official Travel.


Panel Header 

User memasukkan data Transactions Official Travel pada kolom form pembuatan di panel header.


      1. Budget : masukkan nama budget.
      2. Source : masukkan source.
      3. Departure Date : masukkan tanggal keberangkatan.
      4. Request Date : masukkan tanggal dibuatnya transaksi.
      5. Program Type : masukkan tipe program.
      6. Type : masukkan type.
      7. Destination : masukkan alamat tujuan.
      8. Department : masukkan nama department.
      9. Total Days : masukkan total hari perjalanan dinas.
      10. Payment Date : masukkan tanggal pembayaran.
      11. Program : masukkan nama program.
      12. Remark : masukkan nama remark.


Panel Detail 

Untuk menambahkan detail Transactions Official Travel klik button maka akan keluar pop up seperti berikut dan isikan form pembuatan detail Transactions Official Travel.

Jika sudah isikan data detail Transactions Official Travel pada kolom yang ada lalu klik button untuk menyimpan atau klik button untuk cancel.


    • Untuk menyimpan data Transactions Official Travel klik button atau jika ingin membatalkan klik button
    • Setelah itu akan muncul pop up konfirmasi seperti gambar di bawah. Klik button untuk menyimpan atau klik button untuk membatalkan.



Edit Data

    • Klik button   pada row data kolom yang ingin diubah, kemudian halaman akan diarahkan pada halaman detail Transactions Official Travel seperti pada gambar berikut :


Panel Header 


User melakukan perubahan pada panel header seperti form create new.


Panel Detail 

Untuk mengedit, klik button pada row yang ingin diedit lalu akan muncul pop up seperti pada gambar dibawah. User hanya perlu merubah isi kolom yang akan diedit, jika sudah, klik button untuk menyimpan atau klik button untuk membatalkan.

Untuk menghapus, klik button pada row yang ingin dihapus.


    • Jika sudah mengedit semua yang dibutuhkan, untuk menyimpan perubahan data Transactions official Travel klik button atau jika ingin membatalkan klik button



Approved Data

    • Untuk melakukan approval, user perlu masuk ke halaman detail dengan cara mengklik button  pada row data yang akan diapprove.
    • Halaman akan otomatis masuk ke halaman Detail Transactions Official Travel lalu user mengklik button untuk melakukan approve user atau untuk melakukan approve HR atau untuk melakukan approve Kadept HR.


    • Apabila user ingin medisapprove, klik button untuk disapprove user atau untuk melakukan disapprove 2



Disable Data

    • Untuk melakukan disable, user perlu masuk ke halaman detail dengan cara mengklik button  pada row data yang akan didisable. 
    • Halaman akan otomatis masuk ke halaman Detail Transactions Official Travel, lalu user mengklik button dan akan muncul pop up konfirmasi seperti gambar di bawah ini : 


    • Klik button untuk medisable data Transactions Official Travel atau klik button jika ingin membatalkan.
























Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate Kindle eBooks with ease