Transactions Payment Voucher merupakan modul yang digunakan untuk transaksi jurnal pembayaran AP. Di dalam menu ini terdapat fungsi 'Filter', 'View', 'Create New', 'Edit', 'Disable', 'Print' dan 'Posted'. Tampilan awal ketika user membuka menu "Transactions Payment Voucher" adalah sebagai berikut :


Di dalam menu Transactions Payment Voucher sendiri ketika user berpindah ke halaman Detail Payment Voucher, terdapat delapan buah panel yaitu "Header", "Debit", "Credit", "Reference", "Response", "Info", "Bank Link" dan "Transfer".


Panel Header berisi informasi data header dari Payment Voucher. Di sini user bisa mengisi serta mengedit data header dari Payment Voucher.

 


Panel Debit berisi informasi seputar Debit Payment Voucher. Di panel ini user bisa menambahkan data debit.


Panel Credit berisi informasi seputar Credit Payment Voucher. Di panel ini user bisa menambahkan data credit.


Panel Reference berisi informasi seputar list reference dari payment voucher. 


Panel Response berisi informasi seputar list response dari payment voucher.


Panel Info berisi informasi siapa dan kapan yang telah melakukan create, modified, disable serta approved data.


Panel Bank Link berisi informasi seputar list bank link dari payment voucher.


Panel Transfer berisi informasi seputar list transfer dari payment voucher.



Filter Data
    • Untuk memfilter data, dapat dilakukan dengan cara klik tombol filter
      1. Kolom pencarian Source, digunakan untuk melakukan pencarian berdasarkan kata kunci source Payment Voucher.
      2. Kolom pencarian Periode, digunakan untuk melakukan pencarian berdasarkan kata kunci waktu periode
      3. Kolom pencarian Vendor, digunakan untuk melakukan pencarian berdasarkan kata kunci nama vendor.
      4. Kolom pencarian Created By, digunakan untuk melakukan pencarian berdasarkan kata kunci nama pembuat transaksi.
      5. Kolom pencarian ID, digunakan untuk melakukan pencarian berdasarkan kata kunci ID Payment Voucher.
    • Tombol untuk menampilkan hasil pencarian berdasarkan pilihan filter. Lalu hasil pencarian akan muncul pada data kolom. 


    • Klik button untuk mereset kolom filter.



Create New
    • User mengklik button untuk membuat data baru pada list data table.
    • Setelah itu akan masuk ke halaman detail data Transactions Payment Voucher. Di halaman detail data ini, terdapat delapan buah panel yaitu "Header", "Debit", "Credit", "Reference", "Response", "Info", "Bank Link" dan "Transfer" yang masing-masing berisi informasi dari data detail Transactions Payment Voucher.


Panel Header 

User memasukkan data Payment Voucher pada kolom form pembuatan di panel header.


1. Vendor : masukkan nama vendor.

2. Currency : masukkan kurs mata uang.

3. Rate : masukkan rate.

4. CA Account : masukkan ca account.

5. Description : masukkan deskripsi sebagai informasi tambahan.

6. Periode: masukkan waktu periode.

7. Book Date : masukkan tanggal booking.

8. Source: masukkan sumber account payable.

9. Budget : masukkan data budget.


Panel Debit 


Untuk menambahkan debit, user mengklik button maka akan keluar pop up seperti berikut lalu isi form yang ada. Jika sudah klik button untuk menyimpan atau klik button untuk cancel.


Panel Credit 

Pada panel credit ini user bisa menambahkan credit dengan cara mengklik button maka akan keluar pop up seperti berikut lalu isi form yang ada.

Jika sudah klik button untuk menyimpan atau klik button untuk cancel.


    • Untuk menyimpan data Payment Voucher klik button atau jika ingin membatalkan klik button
    • Setelah itu akan muncul pop up konfirmasi seperti gambar di bawah. Klik button untuk menyimpan atau klik button untuk membatalkan.



Edit Data

    • Klik button pada row data kolom yang ingin diubah, kemudian halaman akan diarahkan pada halaman detail Payment Voucher seperti pada gambar berikut :


Panel Header 


User melakukan perubahan pada panel header seperti form create new.


Panel Debit

Untuk mengedit, klik button pada row yang ingin diedit lalu akan muncup pop up seperti pada gambar di bawah, jika sudah klik button untuk menyimpan atau klik button untuk membatalkan.


Panel Credit

Untuk mengedit, klik button pada row yang ingin diedit lalu akan muncul pop up seperti pada gambar di bawah, jika sudah klik button untuk menyimpan atau klik button untuk membatalkan.


    • Jika sudah mengedit semua yang dibutuhkan, untuk menyimpan perubahan data Payment Voucher klik button atau jika ingin membatalkan klik button
    • Setelah itu akan muncul pop up konfirmasi seperti gambar di bawah. Klik button untuk menyimpan atau klik button untuk membatalkan.



Posted Data

    • Untuk melakukan posting data, user perlu masuk ke halaman detail dengan cara mengklik button  pada row data yang akan diposting.
    • Halaman akan otomatis masuk ke halaman detail Payment Voucher lalu user mengklik button untuk melakukan posting.

    • Secara otomatis data akan terposting. Jika user ingin meng-unposting, klik button



Print Data

    • Untuk melakukan print data payment voucher bisa dilakukan dengan dua cara. 
    • Cara pertama, user bisa langsung mengklik button lalu akan muncul pop up seperti pada gambar berikut. 


User hanya perlu mengklik button "Journal Voucher" lalu akan diarahkan pada halaman print. User tinggal melakukan print sesuai kebutuhan.


    • Cara kedua, user perlu masuk ke halaman detail dengan cara mengklik button  pada row data yang akan diprint.
    • Halaman akan otomatis masuk ke halaman detail Payment Voucher lalu user mengklik button untuk melakukan print lalu akan muncul pop up seperti pada gambar berikut. 


User hanya perlu mengklik button "Journal Voucher" lalu akan diarahkan pada halaman print. User tinggal melakukan print sesuai kebutuhan.



Disable Data

    • Untuk melakukan disable, user perlu masuk ke halaman detail dengan cara mengklik button  pada row data yang akan didisable. 
    • Halaman akan otomatis masuk ke halaman detail Payment Voucher, lalu user mengklik button dan akan muncul pop up konfirmasi seperti gambar di bawah ini : 


    • Klik button untuk medisable data Payment Voucher atau klik button untuk cancel.
























Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad