Transactions Account Payable merupakan modul yang digunakan untuk transaksi jurnal AP List Payment dan tambahan buat PPh21. Di dalam menu ini terdapat fungsi 'Filter', 'View', 'Create New', 'Edit', 'Disable', 'Print' dan 'Posted'. Tampilan awal ketika user membuka menu "Transactions Account Payable" adalah sebagai berikut :


Di dalam menu Transactions Account Payable sendiri ketika user berpindah ke halaman Detail Account Payable, terdapat enam buah panel yaitu "Header", "Debit", "Credit", "Reference", "Response" dan "Info". 


Panel Header berisi informasi data header dari Account Payable. Di sini user bisa mengisi serta mengedit data header dari Account Payable.


Panel Debit berisi informasi seputar Debit Account Payable. Di panel ini user bisa melakukan add debit atau add reference untuk menambahkan data debit.


Panel Credit berisi informasi seputar Credit Account Payable. Di panel ini user bisa melakukan add credit untuk menambahkan data credit.


Panel Reference berisi informasi seputar list reference dari account payable. 


Panel Response berisi informasi seputar list response dari account payable.


Panel Info berisi informasi siapa dan kapan yang telah melakukan create, modified, disable serta approved data.



Filter Data
    • Untuk memfilter data, dapat dilakukan dengan cara klik tombol filter
      1. Kolom pencarian Source, digunakan untuk melakukan pencarian berdasarkan kata kunci source Account Payable.
      2. Kolom pencarian Vendor, digunakan untuk melakukan pencarian berdasarkan kata kunci nama vendor.
      3. Kolom pencarian ID, digunakan untuk melakukan pencarian berdasarkan kata kunci ID Account Payable.
      4. Kolom pencarian Created By, digunakan untuk melakukan pencarian berdasarkan kata kunci nama pembuat transaksi.
    • Tombol untuk menampilkan hasil pencarian berdasarkan pilihan filter. Lalu hasil pencarian akan muncul pada data kolom. 


    • Klik button untuk mereset kolom filter.



Create New
    • User mengklik button untuk membuat data baru pada list data table.
    • Setelah itu akan masuk ke halaman detail data Transactions Account Payable. Di halaman detail data ini, terdapat enam buah panel yaitu "Header", "Debit", "Credit", "Reference", "Response" dan "Info" yang masing-masing berisi informasi dari data detail Transactions Account Payable.


Panel Header 

User memasukkan data Account Payable pada kolom form pembuatan di panel header.


1. Vendor : masukkan nama vendor.

2. Budget : masukkan nama budget.

3. Currency : masukkan kurs mata uang.

4. Rate : masukkan rate.

5. Source: masukkan sumber account payable.

6. Book Date : masukkan tanggal booking.

7. Periode: masukkan waktu periode.

8. Description : masukkan deskripsi sebagai informasi tambahan.


Panel Debit 


Pada panel debit ini, terdapat dua buah button yaitu untuk menambahkan debit secara manual atau dengan menarik referensi. Untuk menambahkan debit secara manual, user mengklik button maka akan keluar pop up seperti berikut lalu isi form yang ada.

Jika sudah klik button untuk menyimpan atau klik button untuk cancel.


Jika user ingin menambahkan debit dengan cara menarik refernsi yang ada, user mengklik button maka akan muncul pop up seperti pada gambar di bawah.

 

User mengisikan ID atau vendor ID lalu mengklik button agar data muncul pada data  table. Jika data yang diinginkan sudah muncul, user hanya perlu mencentang data yang ingin ditarik. Jika sudah klik button untuk menyimpan atau klik button untuk cancel.


Panel Credit 

Pada panel credit ini user bisa menambahkan credit dengan cara mengklik button maka akan keluar pop up seperti berikut lalu isi form yang ada.

Jika sudah klik button untuk menyimpan atau klik button untuk cancel.


    • Untuk menyimpan data Account Payable klik button atau jika ingin membatalkan klik button
    • Setelah itu akan muncul pop up konfirmasi seperti gambar di bawah. Klik button untuk menyimpan atau klik button untuk membatalkan.



Edit Data

    • Klik button pada row data kolom yang ingin diubah, kemudian halaman akan diarahkan pada halaman detail Account Payable seperti pada gambar berikut :


Panel Header 


User melakukan perubahan pada panel header seperti form create new.


Panel Debit

Untuk mengedit, klik button pada row yang ingin diedit. User hanya perlu merubah isi kolom yang akan diedit seperti pada gambar di bawah, jika sudah klik button untuk menyimpan atau klik button untuk membatalkan.


Panel Credit

Untuk mengedit, klik button pada row yang ingin diedit. User hanya perlu merubah isi kolom yang akan diedit seperti pada gambar di bawah, jika sudah klik button untuk menyimpan atau klik button untuk membatalkan.


    • Jika sudah mengedit semua yang dibutuhkan, untuk menyimpan perubahan data Account Payable klik button atau jika ingin membatalkan klik button



Posted Data

    • Untuk melakukan posting data, user perlu masuk ke halaman detail dengan cara mengklik button  pada row data yang akan diposting.
    • Halaman akan otomatis masuk ke halaman detail Account Payable lalu user mengklik button untuk melakukan posting.


    • Secara otomatis data akan terposting. Jika user ingin meng-unposting, klik button



Print Data

    • Untuk melakukan print data account payable bisa dilakukan dengan dua cara. 
    • Cara pertama, user bisa langsung mengklik button lalu akan muncul pop up seperti pada gambar berikut. 


User hanya perlu mengklik button "Journal Voucher" lalu akan diarahkan pada halaman print. User tinggal melakukan print sesuai kebutuhan.


    • Cara kedua, user perlu masuk ke halaman detail dengan cara mengklik button  pada row data yang akan diprint.
    • Halaman akan otomatis masuk ke halaman detail Account Payable lalu user mengklik button untuk melakukan print lalu akan muncul pop up seperti pada gambar berikut. 


User hanya perlu mengklik button "Journal Voucher" lalu akan diarahkan pada halaman print. User tinggal melakukan print sesuai kebutuhan.



Disable Data

    • Untuk melakukan disable, user perlu masuk ke halaman detail dengan cara mengklik button  pada row data yang akan didisable. 
    • Halaman akan otomatis masuk ke halaman detail Account Payable, lalu user mengklik button dan akan muncul pop up konfirmasi seperti gambar di bawah ini : 


    • Klik button untuk medisable data Account Payable atau klik button untuk cancel.
























Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator